Diferença chave - gerenciamento de projetos vs gerenciamento funcional
A principal diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional é que o gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo específico, enquanto o gerenciamento funcional é gerenciar as atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças etc., a fim de atingir o objetivo geral da organização. O gerenciamento de tarefas funcionais é feito desde o início até o final de uma organização empresarial. Por outro lado, os projetos são realizados de acordo com uma necessidade específica.
CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é gerenciamento de projetos
3. O que é gerenciamento funcional
4. Comparação lado a lado - Gerenciamento de projetos vs. gerenciamento funcional
5. Resumo
O que é gerenciamento de projetos?
Um projeto é uma coleção de tarefas a serem executadas durante um período específico de tempo para atingir um objetivo específico. É um exercício único que será encerrado após o cumprimento do objetivo do projeto.
Gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo pré-determinado. O Project Management Institute (PMI) define o gerenciamento de projetos como “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas a uma ampla gama de atividades, a fim de atender aos requisitos de um determinado projeto”.
Estágios na gestão de projetos
Concepção e iniciação do projeto
É aqui que a necessidade de implementar o projeto é discutida juntamente com o objetivo do projeto. O resultado de um projeto deve ser alcançável, mensurável e orientado para os resultados.
Definição e planejamento do projeto
Nesta fase, o escopo do projeto é colocado por escrito com as tarefas a serem realizadas. Atribuir um gerente de projeto é uma das ações mais críticas durante o estágio de planejamento. Após a seleção do gerente de projeto, a equipe do projeto é selecionada e os recursos e responsabilidades serão alocados.
Lançamento ou execução do projeto
Os projetos geralmente são executados em estágios em que a equipe do projeto passa para o estágio subsequente na conclusão de um estágio. O gerente de projeto deve garantir que o projeto seja executado sem problemas e deve resolver quaisquer problemas relacionados, se houver.
Monitoramento e controle de desempenho do projeto
O gerente de projeto continuará a comparar o status e o progresso do projeto com o plano real, conforme os recursos executam as tarefas agendadas. Durante esta fase, é importante que o gerente de projeto ajuste os cronogramas, se necessário, para manter o projeto nos trilhos.
Fechar projeto
Depois que as tarefas do projeto forem concluídas e os resultados entregues, uma avaliação é necessária para avaliar o sucesso do projeto e garantir o aprendizado para projetos futuros. Este exercício é conhecido como 'auditoria pós-conclusão'.
Empreender projetos e gerenciamento de projetos pode ser visto em muitos setores, incluindo pesquisa, gerenciamento de negócios, medicina e engenharia. O gerente de projeto é uma pessoa integral em um projeto e deve estar equipado com boas habilidades de comunicação, habilidades analíticas, habilidades de gerenciamento de mudanças e habilidades de negociação para entregar o resultado pretendido do projeto.
Figura 01: O gerenciamento de projetos requer integração eficaz de várias habilidades
O que é gerenciamento funcional?
Gerenciamento funcional refere-se ao gerenciamento das atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc. Os gerentes funcionais têm responsabilidades contínuas e geralmente não estão diretamente associados às equipes de projeto. A principal tarefa dos gerentes funcionais é garantir que as atividades diárias de negócios sejam conduzidas sem problemas, o que, por sua vez, ajudará na realização dos objetivos corporativos gerais.
Deveres de um gerente funcional
- Compartilhe sugestões profissionais e conhecimento com os funcionários
- Alocar recursos de forma eficiente, identificando as prioridades de recursos
- Ofereça aos funcionários oportunidades de aprendizagem
- Identifique ineficiências de custo e resolva-as para melhorar a eficiência
Qual é a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional?
Artigo Diff meio antes da tabela
Gestão de Projetos vs Gestão Funcional |
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| Gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo específico. | A gestão funcional é o gerenciamento das atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc., a fim de atingir o objetivo geral da organização. |
| Natureza | |
| O gerenciamento de projetos é único e o projeto é encerrado quando o objetivo é alcançado. | A gestão funcional é um processo contínuo e repetitivo. |
| Prazo | |
| O gerenciamento de projetos é uma atividade única com um período de tempo especificado. | A gestão funcional é uma atividade contínua. |
Resumo - Gerenciamento de Projeto vs Gerenciamento Funcional
A diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional pode ser facilmente identificada levando-se em consideração as características de um projeto. Se o foco é atingir um objetivo específico dentro de um período de tempo definido que está fora das operações rotineiras de negócios, essa tarefa está relacionada ao gerenciamento de projetos. O gerenciamento das atividades comerciais diárias com a intenção de realizar o objetivo geral da empresa é denominado gerenciamento funcional. Ambos os aspectos são muito importantes para uma organização onde os projetos terão que ser realizados com base em requisitos específicos de negócios.
