Gestão de Projetos vs Gestão de Operações
Antes de chegarmos às diferenças entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de operações, é pertinente atualizar nosso conhecimento sobre projetos e operações. É fato que todas as atividades de uma organização podem ser divididas em projetos e operações. As operações são atividades contínuas, contínuas e repetitivas em qualquer organização, como contabilidade, finanças ou produção. Por outro lado, projetos são tarefas específicas que têm um começo e um fim, como trabalhar no desenvolvimento de um novo produto. Todos os esforços e energias de uma organização são distribuídos entre essas duas categorias de trabalho. Vamos ver como o gerenciamento de projetos difere do gerenciamento de operações.
Uma coisa que fica clara com a definição de projeto e operações é que, ao contrário dos projetos, nas operações a pessoa tem que seguir suas decisões por muito tempo. No gerenciamento de projetos, as decisões tomam forma de acordo com o tamanho e a natureza do projeto e também podem ser alteradas entre eles. Isso ocorre porque os gerentes de projeto começam do zero quando concluem um projeto. No entanto, essa diferenciação é apenas uma questão de perspectiva e, na realidade, os estilos de gerenciamento de projetos e de gerenciamento de operações podem ser combinados para serem mais eficientes e produtivos.
Outra diferença evidente entre o gerenciamento de projetos e o gerenciamento de operações é que as operações têm permanência, enquanto os projetos são temporários. Enquanto está executando a manutenção de sua loja, você empreendeu um projeto que tem um início e um fim específicos, mas quando você volta ao normal, executa operações contínuas de compra e venda de mercadorias na loja. Novamente, enquanto o dono de uma loja, o processo de renovação pode ser um projeto para você, mas do ponto de vista do empreiteiro que tem uma ocupação realizando tais reformas, é uma operação contínua, apenas o local mudou.
Um gerente de projeto recebe um orçamento dentro do qual ele deve realizar a tarefa, ao passo que, no caso de operações, é dever do gerente de operações realizar as operações de forma a gerar o máximo de lucros.
Um gerente de projeto precisa ser hábil em lidar com os trabalhadores, pois ele deve terminar a tarefa com a equipe determinada em um determinado período de tempo dentro de um orçamento que ele deve manter e não ultrapassar. Na gestão de operações, um conhecimento profundo do processo de trabalho é fundamental para uma melhor produtividade e eficiência.
O desenvolvimento de novos produtos é visto como gerenciamento de projetos e deve ser confiado a um homem que não seja o gerente de operações. Se o gerenciamento persistir com o gerente de operações e sua equipe, as inovações e a conclusão bem-sucedida da tarefa são menos prováveis do que se o trabalho fosse entregue a um gerente de projeto.
Em resumo:
Gestão de Projetos vs Gestão de Operações
• Assim como todas as atividades em uma organização podem ser divididas em projetos e operações, os gerentes também estão associados a essas tarefas.
• A gestão do projeto é temporária onde houver permanência na gestão da operação
• Existe uma restrição orçamentária no caso de gerenciamento de projetos, ao passo que existe a restrição de obter o máximo de benefícios para a organização.
• Bons recursos do gerenciamento de projetos podem ser combinados com o gerenciamento de operações para obter um estilo de gerenciamento melhor e mais eficiente.
