Nota de crédito vs nota de débito
Se você tiver uma conta em um banco, poderá ver as entradas em sua caderneta como crédito ou débito. Quando você deposita dinheiro em sua conta ou recebe um cheque em seu nome, ele é marcado como crédito e o saldo em sua conta aumenta nesse valor. Por outro lado, todos os saques ou gastos em cheque ou cartão eletrônico são marcados como débito em sua conta e o saldo da conta diminui em conformidade. Da mesma forma, em empresas privadas, existe um sistema de nota de crédito e nota de débito que funciona em linhas semelhantes. Vamos ver as diferenças entre nota de crédito e débito.
Se você comprar matéria-prima de um fornecedor e a conta estiver incorretamente inflacionada, você pode retificar o erro apontando o erro para ele e emitindo uma nota de débito para ele no valor da diferença. Ele então emitirá uma nota de crédito para a quantia para você contabilizar a conta. Da mesma forma, se você for uma franquia de uma empresa e depositar o IVA, deverá emitir uma nota de débito do valor depositado contra a qual a empresa emitirá uma nota de crédito que você poderá retirar das vendas da empresa por meio de seu varejo contador. No mesmo negócio, você pode estar recebendo cheque para a comissão ganha por você nas vendas mensais. Mas se em algum mês a empresa não conseguir emitir um cheque a seu favor,ele pode emitir uma nota de crédito no valor que funciona apenas como um cheque e você pode deduzir esse valor das vendas enquanto deposita o restante na conta da empresa.
Suponha que haja um desconto declarado pela empresa, mas a fatura emitida por eles não menciona nenhum desconto, você pode emitir a nota de débito do valor da diferença para a empresa. A empresa, ao perceber o seu erro, emite a seu favor a respectiva nota de crédito no valor mencionado.
Se, como empresário, você encomenda matéria-prima de determinado valor, mas o material acaba sendo de qualidade inferior da qual você não gosta e o devolve ao fornecedor, ele é obrigado a emitir uma nota de crédito em seu favor que automaticamente cancela o fatura levantada por ele para a matéria-prima devolvida.
Em suma, as notas de crédito reduzem o valor a receber do cliente, enquanto as notas de débito reduzem o valor a pagar a um fornecedor. O objetivo básico de uma nota de débito é levar ao conhecimento do fornecedor ou do vendedor que você devolveu a mercadoria e pode receber nota de crédito pela mesma.
Em resumo:
• Uma nota de débito tem o efeito oposto de uma nota de crédito.
• Um comprador emite uma nota de débito para o fornecedor quando ele é cobrado indevidamente a mais ou quando ele está devolvendo mercadorias
• Uma nota de débito pode ser emitida pelo fornecedor quando ele cobrou a um comprador por engano.
