Diferença Entre RFI RFP E RFQ

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 08:41

Diferença chave - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP e RFQ são três tipos de documentos usados nos critérios de seleção de projetos. Alguns projetos usam todos os três documentos para selecionar fornecedores, receber propostas de projetos e cotações deles. RFI, RFP e RFQ são ferramentas vitais que podem ser usadas para obter uma solução de sourcing bem-sucedida. A principal diferença entre RFI, RFP e RFQ é que RFI (Request For Information) é um documento usado para coletar informações de diferentes fornecedores, a fim de decidir de qual fornecedor a empresa deve obter produtos ou serviços, enquanto RFP (Request For Proposal) é um documento no qual a empresa solicita detalhes de propostas detalhadas e comparáveis de diferentes fornecedores para um produto ou serviço definido e RFQ (Request For Quotation) é um documento de licitação usado para convidar fornecedores a apresentar uma licitação em projetos.

CONTEÚDO

1. Visão geral e diferença principal

2. O que é RFI

3. O que é RFP

4. O que é RFQ

5. Comparação lado a lado - RFI, RFP vs RFQ

6. Resumo

O que é RFI?

RFI (Request for Information) é um documento no qual são coletadas informações de diferentes fornecedores para decidir de qual fornecedor a empresa deve buscar produtos ou serviços. Esse método se torna útil quando há muitos fornecedores potenciais para escolher. Isso permite que a organização faça uma lista restrita de fornecedores potenciais e selecione o fornecedor ou fornecedores mais adequados. Os componentes em um RFI estão listados abaixo.

Índice
Introdução (objetivo da RFI)
Âmbito do RFI
Modelo para completar
Detalhes das próximas etapas

Por exemplo, a Empresa K é um escritório de advocacia que deseja construir dois novos escritórios em duas cidades. A empresa K identifica cinco fornecedores potenciais que podem concluir a construção dos escritórios. A empresa K não conhece detalhes completos sobre nenhum desses fornecedores, portanto, envia uma RFI para receber mais informações sobre eles.

O que é RFP?

RFP (Request for Proposal) é um documento no qual a empresa solicita detalhes de propostas abrangentes e comparáveis de diferentes fornecedores para um determinado produto ou serviço. É um documento abrangente que deve fornecer todas as informações necessárias para tomar uma decisão de compra informada. A empresa deve despender tempo suficiente nisso, a fim de listar todas as especificações que deseja saber dos fornecedores. A RFP será solicitada após a realização de uma RFI. Os critérios a seguir devem ser incluídos em uma RFP.

Índice
Informações básicas sobre o cliente e o processo
Escopo do projeto
Prazo pretendido do projeto
Requisitos de negócio
Orçamento para o projeto
Especificações de qualidade
Critérios de submissão
Padrões de avaliação

Continuando com o exemplo acima,

Por exemplo, a empresa K recebe as informações dos cinco fornecedores potenciais e decide que três fornecedores atendem aos requisitos da empresa. K quer saber os detalhes das propostas de projeto de cada um dos três fornecedores, então envia uma RFP.

O que é RFQ?

RFQ (Request for Quotation) é um documento de licitação usado para convidar fornecedores a apresentar uma licitação em projetos. Uma RFQ deve incluir uma especificação técnica junto com os requisitos comerciais. RFQ também é conhecido como IFB (Edital de Licitação). Normalmente, uma RFQ é precedida por uma RFP em que os fornecedores selecionados são solicitados a fornecer uma cotação de preço mais detalhada. Os seguintes componentes devem ser incluídos em uma RFQ.

Convite para cotação
Especificação da cotação
Cotação de preços
Critério de avaliação

Continuando com o exemplo acima,

Por exemplo, após avaliar todas as três propostas de projeto, K prefere as propostas de dois fornecedores. Assim, K decide pedir um orçamento aos respectivos fornecedores e envia um RFQ.

Figura 01: Modelo de um RFQ

Qual é a diferença entre RFI RFP e RFQ?

Artigo Diff meio antes da tabela

RFI vs RFP vs RFQ
Reembolsos
RFI	RFI é um documento usado para coletar informações de diferentes fornecedores para um projeto.
RFP	RFP é um documento usado para solicitar propostas detalhadas e comparáveis de diferentes fornecedores para o projeto.
RFQ	RFQ é um documento de licitação usado para convidar fornecedores a licitar no projeto.
Necessidade de informações abrangentes sobre preços
RFI	No estágio de RFI, a necessidade de informações abrangentes sobre preços é muito limitada, pois a empresa não sabe se os fornecedores estarão dispostos a licitar.
RFP	O estágio de RFP exige informações sobre preços como parte da proposta do projeto.
RFQ	No estágio de RFQ, uma informação de preço altamente abrangente é necessária.
Nível de associação de fornecedores
RFI	A associação de fornecedores é incentivada na RFI
RFP	A associação do fornecedor é solicitada na fase de RFP via proposta de projeto.
RFQ	Na etapa do RFQ a associação de fornecedores é fundamental, pois a partir dessa etapa, a empresa decide qual fornecedor contratará o projeto.

Resumo - RFI vs RFP vs RFQ

A diferença entre RFI RFP e RFQ depende se esses documentos são usados para obter informações de fornecedores (RFI), para solicitar uma proposta de projeto (RFP) ou para solicitar uma cotação (RFQ). Com o aumento do uso da internet, a maioria das empresas processa integralmente esses documentos pela internet. Selecionar os fornecedores mais adequados entre muitos continua sendo um critério importante para obter o melhor preço e qualidade possíveis. No entanto, tais critérios de seleção podem consumir um período de tempo significativo.