Diferença chave - I9 vs W9
A verificação de funcionários e a cobrança de impostos são dois elementos vitais nos quais os governos estão interessados. Os governos de muitos países especificaram uma série de regras e regulamentos para a cobrança de impostos e verificação de funcionários. I9 e W9 são dois formulários usados para essas atividades nos Estados Unidos para garantir a verificação eficaz dos funcionários e a cobrança de impostos. A principal diferença entre I9 e W9 é que o formulário I9 é uma verificação oficial da identidade e autorização legal para trabalhar exigida para todos os funcionários remunerados, enquanto W9 é um formulário preenchido por empresas terceirizadas, como empreiteiros independentes que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa.
CONTEÚDO
1. Visão geral e diferença principal
2. O que é I9
3. O que é W9
4. Comparação lado a lado - I9 vs W9 na forma tabular
5. Resumo
O que é I9?
O formulário I9 é uma verificação oficial de identidade e autorização legal para trabalhar que diz respeito a todos os funcionários pagos nos Estados Unidos. Este é um requisito obrigatório pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos de acordo com a Lei de Reforma e Controle de Imigração (IRCA) de 1986. I9 também é conhecido como Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego.
Os empregadores devem fornecer documentação válida comprovando a identidade do funcionário e autorização legal para aceitar emprego nos Estados Unidos no momento da contratação de novos funcionários. De acordo com a lei federal, qualquer funcionário que fornecer uma forma fraudulenta de identidade, bem como qualquer empregador que aceite uma forma fraudulenta de identidade, é culpado de perjúrio. Empreiteiros e voluntários não remunerados não são obrigados a preencher o formulário I9.
I9 consiste em duas seções principais, e a Seção 1 e a Seção 2 devem ser preenchidas pelo funcionário e pelo empregador, respectivamente. As informações abaixo são inseridas no formulário I9.
Seção 1
- Nome, endereço e código postal do funcionário
- Data de nascimento
- Número da Segurança Social
Seção 2
Esta seção inclui títulos de documentos examinados pelo empregador para fins de verificação do funcionário, juntamente com a autoridade emissora e a data de validade. O IRCA especificou documentos em três listas para este fim.
Lista A
A Lista A detalha os documentos necessários para a autorização de identidade e emprego.
Ex: passaporte americano
Lista B
A Lista B detalha os documentos examinados para verificação de identidade
Por exemplo, carteira de motorista
Lista C
A Lista C lista os documentos necessários para autorização de trabalho.
Por exemplo, cartão de número de segurança social
O Formulário I9 pode ser baixado do site dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA.
Figura 01: O passaporte dos EUA pode ser usado para verificar a identidade e autorização de trabalho
O que é W9?
W9 é um formulário preenchido por empresas terceiras, tais como autônomos que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. Solicitação de número de identificação de contribuinte e formulário de certificação é outro nome dado ao formulário W9.
As informações a seguir estão incluídas no formulário W9.
Informação geral
- Nome do contribuinte
- Nome da empresa / entidade
- Esclarecimento tributário federal (para indicar o tipo de negócio)
- Endereço e CEP
Número de identificação de contribuinte (TIN)
TIN é um código numérico exclusivo de 11 dígitos emitido para vendedores e revendedores sujeitos ao IVA (Imposto sobre Valor Agregado).
Certificação
Nesta seção, o contribuinte certifica que o NIF correto é fornecido no formulário
W9 é um formulário de IRS; no entanto, isso não é enviado ao IRS, mas é mantido pelo indivíduo que arquiva o retorno das informações para fins de verificação. W9 também serve como uma identificação importante do NIF do contribuinte. As empresas que obtêm serviços de terceiros devem solicitar o W9 a um cidadão americano ou estrangeiro. As informações neste formulário tornam-se úteis quando a empresa está se reportando à Receita Federal para indicar a quantidade de fundos de empresas terceirizadas.
Formulário W9 PDF
Figura 02: formulário W9
Qual é a diferença entre I9 e W9?
Artigo Diff meio antes da tabela
I9 vs W9 |
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| O formulário I9 é uma verificação oficial da identidade e autorização legal para trabalhar para todos os funcionários remunerados. | W9 é um formulário preenchido por empresas terceiras, tais como autônomos que prestam serviços a empresas, mediante solicitação da respectiva empresa. |
| Sinônimo | |
| I9 também é conhecido como Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego. | Solicitação de número de identificação de contribuinte e formulário de certificação é um sinônimo para W9. |
| Parte Responsável pela Conclusão | |
| Empregado e empregador devem preencher o I9. | Os contratados independentes têm o direito de preencher o W9. |
Resumo - I9 vs W9
A diferença entre I9 e W9 é preliminarmente baseada no propósito para o qual eles são usados. O formulário usado para verificação de funcionários para fins do governo federal nos Estados Unidos é o formulário I9, enquanto o formulário preenchido por empresas terceirizadas, como contratantes independentes, é conhecido como formulário W9. Esconder a verdadeira identidade para obter emprego e má administração de impostos pode ser evitado por meio desses documentos.
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