Descrição do trabalho vs especificação do trabalho
Descrição do cargo, especificação do cargo e análise do cargo são algumas das frases que confundem muitos estudantes de administração. Essas frases são muito importantes no assunto de gestão de recursos humanos. É função de um gerente de pessoal ou gerente de RH garantir que a pessoa certa faça o trabalho certo para promover os objetivos de uma organização. É por meio da análise de cargos que ele obtém as ferramentas de descrição e especificação de cargos para cumprir suas tarefas. Há uma diferença sutil, mas muito crítica, entre essas duas ferramentas que parecem muito semelhantes, forçando muitos a cometer o erro de usá-las de forma intercambiável. Vamos dar uma olhada mais de perto.
O que é uma descrição de trabalho?
A descrição do trabalho é uma descrição completa das responsabilidades e deveres que um trabalho envolve. Fazer uma descrição do cargo é essencial para um gerente de RH antes de a organização anunciar as vagas. Isso é para garantir que os candidatos certos se candidatem ao cargo depois de ler a descrição do cargo. Os candidatos sabem com antecedência quais seriam suas funções e responsabilidades, uma vez que fossem selecionados para o trabalho, assim como as tarefas que deveriam desempenhar. Uma descrição de cargo contém a designação, as condições de trabalho, a natureza do dever, o relacionamento com outros funcionários e superiores, qualificações exigidas e tarefas e responsabilidades que se espera sejam realizadas pelo candidato.
Assim, a descrição do trabalho não apenas ajuda no recrutamento dos funcionários certos, mas também ajuda os supervisores a atribuir tarefas e deveres aos funcionários. Permite uma melhor avaliação de desempenho e auxilia no melhor planejamento de mão de obra. Uma boa descrição de cargo é suficiente por si só para decidir sobre a remuneração do candidato.
O que é uma especificação de trabalho?
A especificação do cargo é uma ferramenta que permite à administração permitir que os candidatos conheçam as habilidades, o nível de experiência e educação, e as habilidades que eles devem ter para se adaptarem facilmente a um cargo na organização. Na verdade, uma especificação de cargo permite que a administração tenha em mente o tipo de candidato que está procurando. Sempre que há uma vaga em uma organização, é essa especificação de cargo que auxilia a gerência a buscar o recrutamento, pois conhece o tipo de candidatos que deseja na organização. As especificações de trabalho referem-se às habilidades e competências exigidas de um candidato, juntamente com uma breve descrição dos requisitos do trabalho.
Qual é a diferença entre Descrição do Trabalho e Especificação do Trabalho?
• Embora uma descrição de cargo se refira ao cargo e o que ele acarreta, uma especificação de cargo trata dos atributos que a gerência está procurando no candidato certo.
• A descrição do trabalho diz o que você deve fazer quando selecionado, enquanto a especificação do trabalho diz o que você deve ter para ser selecionado para um trabalho.
• A descrição do cargo informa tudo sobre as tarefas e responsabilidades que se espera que sejam realizadas, enquanto a especificação do cargo informa o nível de experiências e habilidades que um candidato deve ter para ser selecionado para o cargo.
• É melhor chamar a especificação do trabalho como especificação do funcionário, pois é isso que a organização está procurando nos funcionários selecionados para o trabalho.
