Transcrições oficiais e não oficiais
Embora uma transcrição possa ser qualquer conversa gravada em um pedaço de papel como é o caso da transcrição médica e jurídica, este artigo se preocupa com o documento que registra as notas obtidas por um aluno em uma instituição de ensino. Este documento é chamado de transcrição e existem transcrições oficiais e não oficiais fornecidas por universidades e outras instituições educacionais. Muitos alunos não conseguem entender a diferença entre os dois tipos de transcrições. Há ocasiões em que são solicitados a produzir transcrições oficiais, ao passo que em alguns outros casos podem precisar de transcrições não oficiais. Este artigo tenta destacar a diferença entre os dois tipos de transcrições para o benefício dos leitores.
O que é transcrição oficial?
Às vezes, quando as pessoas se candidatam a um emprego em uma organização, os possíveis empregadores pedem que levem consigo suas transcrições oficiais no momento da entrevista. São documentos que contêm os resultados anteriores na forma de notas obtidas em exames pelo aluno. Os resultados são impressos com o selo oficial da instituição de ensino dentro de um envelope lacrado e destinado ao uso fora da instituição de ensino. O histórico escolar oficial é emitido apenas pelas autoridades e leva o selo do registrador ou da pessoa que mantém esses registros para a instituição educacional. Empresas ou instituições externas que solicitam transcrições oficiais geralmente querem que elas sejam entregues a eles em envelopes lacrados.
O que é uma transcrição não oficial?
À primeira vista, é difícil distinguir entre uma transcrição oficial e não oficial, pois ambas contêm as mesmas informações sobre o histórico escolar de um aluno em uma instituição educacional. Ambos possuem a mesma lista cronológica de cursos, notas e créditos obtidos pelo aluno. A transcrição não oficial, como o nome indica, não é para uso oficial. Isso significa que não pode ser apresentado a instituições ou organizações externas. No entanto, é válido dentro dos limites da instituição emissora, onde pode ser usado para discutir cursos de estudos com professores e também para obter alguns empregos remunerados dentro das universidades. Os alunos geralmente pedem essas transcrições não oficiais no escritório de admissão de suas instituições de ensino, para manter como seu registro pessoal.
Qual é a diferença entre transcrições oficiais e não oficiais?
• Uma transcrição oficial é oficial em todos os sentidos, traz a assinatura do registrador e o selo da instituição de ensino e é mantida dentro de um envelope lacrado.
• Uma transcrição não oficial é apenas uma cópia da transcrição oficial e não tem valor fora da instituição, uma vez que não traz a assinatura ou o selo da autoridade emissora.
• Outras faculdades ou possíveis empregadores em uma organização podem solicitar transcrições oficiais durante uma entrevista.
• A transcrição oficial é disponibilizada mediante o pagamento de uma pequena taxa à autoridade emissora, enquanto as transcrições não oficiais são disponibilizadas gratuitamente.
• As transcrições oficiais e não oficiais contêm as mesmas informações sobre os resultados acadêmicos anteriores do aluno, mas as transcrições oficiais têm muito mais importância e significado para o emprego e estudos em outras universidades do que as transcrições não oficiais.
• Você precisa de uma transcrição oficial ao enviar para outras instituições educacionais, agências governamentais e possíveis empregadores.
