Diferença-chave - orçamento incremental vs. orçamento baseado em zero
O orçamento é um exercício importante executado pelas organizações para auxiliar no planejamento para o futuro. O orçamento fornece uma base para comparar os resultados, avaliar o desempenho e tomar ações corretivas para o futuro. O orçamento incremental e baseado em zero são dois métodos amplamente usados para a preparação do orçamento. A principal diferença entre o orçamento incremental e o baseado em zero é que enquanto o orçamento incremental adiciona uma provisão para mudanças nas receitas e custos para o próximo ano, tomando o orçamento do ano atual / desempenho real, o orçamento baseado em zero prepara o orçamento para o próximo ano scratch estimando todos os resultados, desconsiderando o desempenho atual.
CONTEÚDO
1. Visão geral e diferença fundamental
2. O que é orçamento incremental
3. O que é orçamento baseado em zero
4. Comparação lado a lado - Orçamento incremental vs baseado em zero
5. Resumo
O que é Orçamento Incremental?
Um orçamento incremental é um orçamento preparado usando o orçamento do período anterior ou o desempenho real como base, com valores incrementais adicionados para o novo orçamento. A alocação de recursos é baseada nas alocações do exercício anterior. Aqui, a administração assume que os níveis de receitas e custos incorridos durante o ano corrente também serão refletidos durante o próximo ano. Dessa forma, será assumido que as receitas e custos incorridos durante o ano corrente serão o ponto de partida para as estimativas para o próximo ano.
Com base nos resultados do ano em curso, será adicionado ao orçamento do próximo ano um subsídio que leva em consideração possíveis alterações nos preços de venda, custos associados e efeitos da inflação (aumento geral dos níveis de preços). Este é um processo muito menos demorado e conveniente em comparação com o orçamento baseado em zero. No entanto, o orçamento incremental é criticado por uma série de limitações conforme a seguir. A principal desvantagem desse tipo de orçamento é que ele transporta as ineficiências do ano corrente para o ano seguinte. Além disso,
Como esse método pressupõe uma ligeira mudança nas alocações orçamentárias do período anterior, presume-se que o método de trabalho permanecerá o mesmo. Isso pode levar à falta de inovação e nenhum incentivo para os gerentes reduzirem o custo
O orçamento incremental pode encorajar o aumento de gastos para que o orçamento seja mantido no próximo ano
O orçamento incremental pode fazer com que a gestão leve a uma 'folga orçamentária', em que os gerentes tendem a construir um menor crescimento da receita e um maior crescimento das despesas para obter variações positivas
O que é Orçamento Base Zero?
O orçamento baseado em zero é um sistema de orçamento no qual todas as receitas e custos devem ser justificados para cada novo ano contábil. O orçamento de base zero começa com uma 'base zero', onde cada função dentro de uma organização é analisada por suas respectivas receitas e custos. Esses orçamentos podem ser maiores ou menores do que o orçamento do ano anterior. O orçamento baseado em zero é ideal para empresas de pequena escala devido à sua atenção detalhada para cortar custos e investir recursos escassos de forma eficaz.
O orçamento baseado em zero também ganhou muita popularidade nos últimos tempos devido às mudanças rápidas no ambiente de negócios e nos mercados. O orçamento incremental assume que o futuro será uma continuação do passado; no entanto, é questionável se isso é bastante preciso. As previsões e resultados do ano corrente podem mudar drasticamente durante o próximo ano. Portanto, o orçamento baseado em zero é preferido por muitos gerentes para esboçar orçamentos eficazes.
Essa abordagem exige que os gerentes forneçam explicações e justifiquem todas as receitas e custos para o próximo ano; portanto, é um método muito focado na economia. O desperdício pode ser eliminado identificando e descontinuando atividades que não agregam valor. Uma vez que um novo orçamento será preparado a cada ano, ele é muito sensível às mudanças no ambiente de negócios.
Apesar das vantagens, os orçamentos baseados em zero são difíceis de preparar e extremamente demorados, onde os gerentes seniores de todos os departamentos devem fornecer explicações e justificar todos os resultados esperados. Os orçamentos baseados em zero também são criticados por serem excessivamente focados no curto prazo, o que tenta os gerentes a cortar custos que podem afetar negativamente no futuro.
Figura 01: Processo de Orçamento do Irã - Orçamentos são preparados por empresas e governos
Qual é a diferença entre o Orçamento Incremental e o Orçamento Base Zero?
Artigo Diff meio antes da tabela
Orçamento incremental vs. baseado em zero |
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| O orçamento incremental adiciona uma provisão para mudanças nas receitas e custos para o próximo ano, considerando o orçamento / desempenho real do ano atual. | O orçamento baseado em zero considera receitas e custos do zero, estimando todos os resultados, desconsiderando o desempenho atual. |
| Capacidade de resposta | |
| O orçamento incremental responde menos às alterações do mercado. | O orçamento baseado em zero está mais bem equipado para incorporar as mudanças no mercado. |
| Tempo e Custo | |
| O orçamento incremental é menos demorado e econômico. | O orçamento baseado em zero consome muito tempo e é caro devido à necessidade de adotar uma abordagem detalhada. |
Resumo - Orçamento Incremental x Zero
A diferença entre o orçamento incremental e o orçamento baseado em zero depende se a administração prefere usar o orçamento anterior como base para o novo orçamento ou prepará-lo independentemente dos resultados anteriores. Ambos os sistemas têm suas respectivas vantagens e desvantagens. Independentemente de usar uma abordagem incremental ou baseada em zero, se as receitas e os custos forem efetivamente justificados, os orçamentos podem ser usados para obter resultados promissores. O tipo de sistema orçamentário a ser utilizado fica a critério da administração, visto que os relatórios orçamentários são documentos internos que não são regidos e regulamentados por órgãos de contabilidade.
