Dados mestre x dados de transação
Os dados mestre incluem as informações que são importantes para uma empresa. E esses dados serão compartilhados por diversos aplicativos que compõem o sistema de informações do negócio. Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) típico incluiria informações-chave como clientes, produtos, funcionários, etc. e estes são considerados dados mestre. Em contraste, os dados de transação são dados que descrevem eventos que ocorrem dentro da empresa. Em um sistema ERP típico, os dados de transação são dados relacionados a vendas, entregas, etc.
O que são dados mestre?
Os dados mestres incluem as informações que são importantes para uma empresa. E esses dados serão compartilhados por diversos aplicativos que compõem o sistema de informações do negócio. Em geral, os dados mestre são dados não transacionais. Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) típico incluiria informações importantes como clientes, produtos, funcionários, etc. Os dados que deveriam ser dados mestres podem ser identificados facilmente pelos substantivos críticos em um negócio. Além disso, os dados mestre estão sempre envolvidos com os dados da transação. Além disso, se o número de elementos em um conjunto for muito baixo, a chance de tratar esse conjunto como dados mestre diminui. Os dados mestre também são menos voláteis (entidades e atributos nos dados mestre mudam muito raramente). Mais importante, os dados mestre são compartilhados entre diferentes aplicativos quase o tempo todo. Isso requer que os dados mestre sejam armazenados em locais diferentes. Como muitos aplicativos usam dados mestre, um erro neles pode causar um grande dano. Por esse motivo, os dados mestre precisam ser gerenciados com muito cuidado.
O que são dados de transação?
Dados de transação são dados que descrevem eventos que ocorrem dentro da empresa. Em um sistema ERP típico, os dados de transação são dados relacionados a vendas, entregas, reclamações e outros eventos que podem ou não envolver transações de dinheiro. Os dados de transação geralmente podem ser descritos com verbos. Normalmente, as transações em uma empresa se enquadram em três categorias. São financeiros, de trabalho e de logística. Os dados de transações financeiras envolvem pedidos, faturas, pagamentos, etc. e os dados de transações de trabalho envolvem planos e registros de trabalho. Os dados logísticos incluem entregas, registros de viagens, etc. Gerenciamento de registros é o processo de manter registros de transações. Normalmente, os dados da transação são armazenados em um local seguro que pode garantir que não sejam perdidos por um período de tempo especificado denominado período de retenção. Após o período de retenção,os dados da transação serão removidos ou arquivados.
Qual é a diferença entre dados mestre e dados de transação?
Os dados mestres incluem as informações que são importantes para um negócio que serão compartilhadas por muitos aplicativos que compõem o sistema de informações para o negócio, enquanto os dados de transação são dados que descrevem eventos que ocorrem dentro do negócio. Normalmente, os dados principais podem ser identificados por substantivos críticos em um negócio, enquanto os dados de transações podem ser identificados por verbos. Os dados mestre não são voláteis e raramente mudam seus atributos, enquanto os dados da transação são altamente voláteis. Mas os dados mestre estão sempre envolvidos com os dados da transação. Por exemplo, os clientes compram produtos. Clientes e produtos serão dados mestres, enquanto a ação de compra geraria dados de transação.
