Diferença chave - Razão geral vs balancete
A preparação do razão geral e do balancete são duas ações principais do ciclo contábil, necessárias para a preparação das demonstrações financeiras de fim de ano. A principal diferença entre o razão geral e o balancete é que o razão geral é um conjunto de contas que contém transações detalhadas realizadas, enquanto o balancete é uma declaração que registra os saldos finais do razão geral.
CONTEÚDO
1. Visão geral e diferença fundamental
2. O que é um razão geral
3. O que é um balancete
4. Comparação lado a lado - Razão geral vs balancete
5. Resumo
O que é um Razão Geral
O razão geral é o principal conjunto de contas em que todas as transações realizadas durante o exercício financeiro são registradas. As informações no razão geral são derivadas do diário geral, que é um livro inicial para a entrada de transações. O Razão contém todas as entradas de débito e crédito das transações e é separado por classes de ativos. (Ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas)
Por exemplo, contas de ativos individuais, como dinheiro, contas a receber, pagamentos antecipados, etc., serão registradas sob a classificação de ativos.
Para negócios de grande escala, onde muitas transações são conduzidas, pode não ser conveniente inserir todas as transações no razão geral devido ao alto volume. Nesse caso, as transações individuais são registradas em 'livros auxiliares' e os totais são transferidos para uma conta no razão geral. Esta conta é conhecida como 'Conta de controle' e os tipos de conta que geralmente têm um alto nível de atividade são registrados aqui.
Figura_1: Exemplo de saldo do razão geral
O que é balancete?
O balancete é uma planilha resumida que inclui todos os saldos do razão em um determinado ponto do tempo (geralmente no final do ano contábil) com a intenção de verificar a precisão matemática dos saldos do razão. Todos os saldos devedores serão registrados em uma coluna e todos os saldos credores em outra.
O balancete fornece todos os saldos finais em um único documento à primeira vista, portanto, é fácil de usar como ferramenta de referência. Também auxilia na divulgação de uma série de erros possíveis em caso de ocorrência e ajuda a identificar o tipo de lançamentos contábeis manuais que devem ser lançados para corrigir os erros identificados.
Principais objetivos e utilizações de um balancete
Para usar como uma ferramenta de decisão para garantir a precisão matemática dos saldos contábeis
Se todas as transações de um período contábil forem registradas com precisão, a soma dos saldos devedores do balancete deve ser igual à soma dos saldos credores.
Para detectar e corrigir erros no registro de informações financeiras
Certos tipos de erros no razão geral podem ser identificados por meio do balancete. Eles são,
- Erros de omissão parcial (apenas a entrada a débito ou a crédito é lançada nas contas)
- Erros de transporte (o saldo final é transportado incorretamente)
- Erros de elenco (o total de uma conta é mais ou menos registrado)
Em caso de erro, o valor da diferença é depositado em 'conta provisória' até o momento em que seja retificado. Se o lado do débito do balancete exceder o lado do crédito, a diferença será creditada na conta provisória e se o saldo do crédito for maior do que o saldo devedor, a diferença será debitada na conta provisória. Assim que os erros forem identificados, retificados e o balancete apurado, a conta suspensa é encerrada, pois o saldo não existe mais.
No entanto, as entradas a seguir não causarão discrepância no balancete.
- Erros de princípio (as entradas são lançadas no tipo incorreto de conta)
- Erros de omissão completa (as entradas são completamente omitidas das contas)
- Erros de comissão (uma entrada é postada no tipo correto de conta, mas na conta errada)
- Erros de lançamento original (valor incorreto é lançado nas contas corretas)
- Erros de compensação (entradas incorretas em duas ou mais contas se anulam)
- Erros de reversão completa (o valor correto é lançado nas contas corretas, mas os débitos e créditos foram revertidos)
Qual é a diferença entre Razão Geral e Balancete?
Artigo Diff meio antes da tabela
Razão geral e balancete |
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| O Razão é um conjunto de contas que registra todas as transações. | O balancete é uma declaração resumida que reflete os saldos do razão geral. |
| Objetivo | |
| O objetivo é registrar os lançamentos finais das transações. | O objetivo é verificar a precisão matemática dos saldos do razão geral. |
| Classificação de conta | |
| Isso é feito de acordo com a classe de contas | Não há classificação de contas. |
| Período de tempo | |
| Isso registra as transações durante o ano contábil. | Isso é preparado no último dia do ano contábil. |
Resumo - Razão geral vs balancete
Embora o processo de contabilidade costumava ser muito demorado e caro, agora pode ser executado com menos tempo e esforço com o uso de software de contabilidade automatizado. É importante compreender a diferença entre o razão geral e o balancete com precisão, pois ambos representam etapas importantes na preparação das demonstrações financeiras de final de ano. Caso haja discrepâncias entre os saldos devedores e credores, eles devem ser investigados e lançamentos corretivos devem ser feitos antes de se proceder à preparação das demonstrações financeiras.
