Diferença-chave - Razão geral vs livro auxiliar
O registro de informações financeiras é um processo demorado e demorado, e seu resultado final é a preparação das demonstrações financeiras de final de ano. Uma empresa realiza muitas transações dentro de um ano contábil e estas devem ser registradas em contas diferentes de acordo com os padrões contábeis correspondentes. O razão geral e o livro auxiliar são contas que registram transações comerciais. A principal diferença entre o razão geral e o livro secundário é que, enquanto o razão geral é o conjunto de contas mestras onde as transações são registradas, o livro auxiliar é um conjunto intermediário de contas vinculadas ao razão geral. A relação entre os dois é que vários livros auxiliares são anexados ao razão geral.
CONTEÚDO
1. Visão geral e principais diferenças
2. O que é um livro razão
3. O que é um livro auxiliar
4. Comparação lado a lado - Razão geral vs livro razão
5. Resumo
O que é um Razão Geral?
Este é o principal conjunto de contas onde são registradas todas as transações realizadas durante o exercício. As informações do razão geral são derivadas do diário geral, que é um livro inicial para a entrada de transações. O Razão contém todas as entradas de débito e crédito das transações e é separado por classes de contas. Existem cinco tipos principais de classes ou contas como segue.
Ativos
Recursos de longo e curto prazo que proporcionam benefícios econômicos
Por exemplo, propriedade, caixa e equivalentes de caixa, contas a receber
Responsabilidades
Obrigações financeiras de longo e curto prazo que devem ser liquidadas
Por exemplo, reembolso de empréstimos, juros a pagar, contas a pagar
Capital próprio
Títulos que representam o interesse do proprietário na empresa
Por exemplo, capital social, prêmio de ação, lucros retidos
Renda
Fundos recebidos como resultado da realização de transações comerciais
Por exemplo, receita, receita de investimento
Despesas
Custos econômicos que uma empresa incorre por meio de suas operações para obter receita
Por exemplo, custo de vendas, despesas de marketing, despesas administrativas
Figura 1: A contabilidade geral envolve transações registradas em várias contas
O que é um Sub Ledger?
Também conhecido como 'razão subsidiária', é um subconjunto detalhado de contas que contém informações sobre transações. Para negócios de grande escala, onde muitas transações são conduzidas, pode não ser conveniente inserir todas as transações no razão geral devido ao alto volume. Nesses casos, as transações individuais são registradas em 'livros auxiliares' e os totais são transferidos para uma conta no razão geral. Esta conta é conhecida como 'Conta de controle' e os tipos de conta que geralmente têm um alto nível de atividade são registrados aqui. Os livros-razão subsidiários podem incluir compras, contas a pagar, contas a receber, custo de produção, folha de pagamento e qualquer outro tipo de conta.
Por exemplo, ABC é uma empresa que realiza cerca de 75% das vendas a crédito; como resultado, possui muitas contas a receber. Devido ao alto volume, não é prático registrar todas as transações de contas a receber individuais no razão geral; O ABC criará contas individuais para cada conta a receber no livro auxiliar para registrar as transações e transferir os saldos de todas as contas para uma única conta que representa coletivamente o total de contas a receber.
Essa estrutura permite que a empresa mantenha as informações contábeis em um nível de resumo (no Razão) e em um nível detalhado (em Sub Ledgers). As informações em ambos os níveis são importantes na tomada de várias decisões; portanto, os registros devem ser precisos e completos.
Qual é a diferença entre Razão Geral e Sub Ledger?
Artigo Diff meio antes da tabela
Razão geral vs razão auxiliar |
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| Razão geral é o conjunto de contas mestre onde as transações são registradas. | O livro auxiliar é um conjunto intermediário de contas vinculadas ao razão geral. |
| Natureza do livro razão | |
| Um único razão geral é mantido por uma empresa. | Muitos livros auxiliares estão vinculados ao razão geral. |
| Volume de transações | |
| O Razão contém um volume limitado de transações, pois é um formato resumido. | O livro secundário contém grande volume de dados devido à sua natureza de relatório detalhado. |
Resumo - Razão geral vs livro auxiliar
Embora concluídos manualmente anteriormente, muitas empresas usam pacotes de contabilidade automatizados que requerem intervenção humana mínima para preparar contas financeiras no momento. Isso economiza tempo e reduz a possibilidade de erros humanos. A maneira de registrar transações em ambos os livros é semelhante, a única diferença entre o razão geral e o livro auxiliar é que as contas com transações em massa são registradas em livros auxiliares antes de transferir seus totais para o livro razão.
