Balanço vs balancete
As empresas preparam suas demonstrações financeiras no final do período contábil para obter um entendimento claro de como os recursos foram utilizados para melhorar a lucratividade e a maneira como os ativos, passivos, capital, receitas e despesas da empresa foram administrados. Para fazer isso, a empresa prepara uma série de demonstrações financeiras que incluem um balanço patrimonial e balancete. O balanço e o balancete são elaborados pelas empresas de acordo com os requisitos estabelecidos nas normas e regulamentos contábeis, embora difiram quanto ao que é registrado em cada demonstração e a finalidade para a qual cada um é elaborado. Essas diferenças são explicadas claramente no artigo a seguir.
Balanço patrimonial
O balanço patrimonial de uma empresa inclui informações vitais sobre os ativos fixos e circulantes da empresa (como equipamentos, caixa e contas a receber), passivos de curto e longo prazo (contas a pagar e empréstimos bancários) e capital (patrimônio líquido). Um ponto importante a se notar no balanço patrimonial é que o ativo total deve ser igual ao total do passivo e do capital, e o capital deve representar a diferença entre o ativo e o passivo. O balanço é elaborado, em uma data específica, daí as palavras 'em' no topo do balanço. Por exemplo, se estou escrevendo um balanço para 30 de outubro de 2011, eu escreveria "em 30 de outubro de 2011" no título da declaração, para mostrar que a informação representada no balanço é um instantâneo do situação financeira da empresa nessa data.
Balancete
O balancete é um extrato que lista todas as contas preparadas no razão geral, junto com os saldos dessas contas no final do período financeiro. O objetivo da preparação de um balancete é registrar os saldos devedores e credores da conta e verificar se os saldos devedores e credores são iguais. Se os saldos forem iguais, isso significa que os lançamentos contábeis foram registrados corretamente; caso contrário, os contadores podem verificar novamente os lançamentos para garantir que nenhum erro tenha sido cometido. Um balancete, que tem um saldo devedor igual a um saldo credor, implica que a equação contábil Ativo = Passivo + Capital seja verificada nos dados contábeis.
Qual é a diferença entre balanço e balancete?
Balancetes e balancetes são preparados pelos contadores da empresa, para verificar os dados contábeis registrados e para obter uma imagem clara da saúde financeira da empresa. Os dois, no entanto, têm diferenças distintas. O balancete é um documento interno que só é utilizado pela equipe interna de contabilidade para verificar se os dados contábeis registrados são exatos. O balanço, por outro lado, é um documento externo e é preparado de forma que possa ser utilizado por investidores, fornecedores, clientes, funcionários e público em geral para obter um entendimento da posição financeira da empresa no final da contabilidade período. O balancete contém saldos de todas as contas da empresa, enquanto o balanço patrimonial contém apenas informações dos ativos, passivos e contas de capital. Além disso,o balancete é preparado no início da preparação das demonstrações financeiras e o balanço patrimonial é preparado no final.
Resumindo:
Balancete vs Balanço
• O balancete inclui os saldos de todas as contas preparadas no razão geral, e o balanço patrimonial inclui apenas os dados relevantes das contas de ativo, passivo e capital.
• O balancete é um documento interno usado pela equipe de contabilidade para verificar se os lançamentos contábeis foram inseridos com precisão. O balanço é um documento externo à disposição dos stakeholders da empresa e do público em geral para obter uma compreensão do desempenho financeiro da empresa.
• O balancete é preparado primeiro, enquanto o balanço patrimonial é preparado por último, após a declaração de lucros e perdas ter sido elaborada.
