Diferença-chave - Stocktaking vs Stock Control
O estoque é um dos ativos circulantes mais significativos para uma empresa e está disponível na forma de matérias-primas, produtos em andamento (produtos não acabados) e produtos acabados. Independentemente da forma em que estejam, manter o estoque é caro devido aos custos de manutenção; portanto, deve ser gerenciado de forma eficiente. A principal diferença entre inventário e controle de estoque é que o inventário é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de estoque em uma organização, enquanto o controle de estoque é o processo sistemático de garantir que níveis de estoque suficientes sejam mantidos pela empresa a fim de atender ao cliente demanda sem atrasos, mantendo os custos de manutenção de estoque a um mínimo.
CONTEÚDO
1. Visão geral e diferença-chave
2. O que é inventário
3. O que é controle de estoque
4. Comparação lado a lado - inventário vs controle de estoque
5. Resumo
O que é um inventário?
O inventário, também conhecido como 'verificação de inventário', é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de inventário em uma organização. O principal objetivo do inventário é identificar com antecedência possíveis desperdícios e planejar como minimizá-los. Isso permitirá que as empresas conduzam operações comerciais tranquilas. O tipo de levantamento a ser adotado depende da natureza do negócio e também da indústria. Por exemplo, as empresas que lidam com bens perecíveis e bens extremamente valiosos devem realizar estoques com muita frequência.
Tipos de inventário
A seguir, são apresentados os tipos de inventário mais amplamente utilizados.
Avaliação baseada em frequência
Isso pode ser feito em uma base diária ou final de turno, semanal, mensal, trimestral ou anual. O inventário frequente será mais preciso e ajudará a empresa a identificar problemas relacionados ao estoque; assim, o turno diário ou final e o inventário semanal são considerados muito precisos. No entanto, fazer um inventário com frequências curtas consome muito tempo e é caro de conduzir. O inventário mensal, trimestral e anual geralmente ocorre na preparação de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais.
Verificações de linha
As verificações de linha podem ser realizadas após encontrar um problema com um determinado produto. As verificações de linha são implementadas para verificar os níveis de estoque do respectivo produto, a fim de superar o problema identificado. Isso consome menos tempo e é menos caro, no entanto, é menos eficaz, pois esta é uma ação corretiva, não preventiva.
Avaliação do fim da locação
O balanço da avaliação do final do arrendamento será realizado no momento da liquidação da operação comercial. O inventário será realizado pelos auditores externos para determinar o valor de fechamento do inventário.
O que é controle de estoque?
O controle de estoque é o processo sistemático de garantir que níveis de estoque suficientes sejam mantidos pela empresa para atender a demanda do cliente sem atrasos, mantendo os custos de manutenção de estoque a um mínimo. Quando conduzido de forma eficaz, o controle de estoque pode minimizar custos e melhorar a eficiência da produção.
Como garantir um sistema de controle de estoque eficaz?
Estabeleça uma Política de Estoque Anual
Definir um nível de estoque mínimo e máximo para cada categoria de estoque (matérias-primas, trabalho em andamento e produtos acabados), junto com uma lista de fornecedores de quem a empresa comprará produtos pode tornar o controle de estoque eficaz. Além disso, deve-se manter estoque regulador suficiente (estoque de segurança) para evitar rupturas de estoque.
Orçamento de estoque
Um orçamento de estoque incluirá o custo de aquisição e manutenção de estoque e quanta receita pode ser gerada com a venda de produtos acabados. Esse tipo de orçamento ajuda a empresa a planejar o estoque de maneira eficaz.
Manutenção de um sistema de estoque permanente
O sistema de estoque permanente é um método de contabilização do aumento ou redução no estoque imediatamente após uma venda ou compra. Este sistema mantém um controle contínuo dos saldos do estoque, fornecendo detalhes completos das mudanças no estoque por meio de relatórios imediatos. A principal vantagem do sistema de estoque permanente é que ele demonstra quanto estoque está disponível em qualquer ponto do tempo e evita rupturas de estoque.
Procedimentos rigorosos para selecionar os fornecedores mais adequados
Se a empresa puder gastar tempo suficiente na seleção de fornecedores, considerando uma série de alternativas, ela será capaz de selecionar os fornecedores mais adequados, que entregarão produtos de qualidade no prazo e quando for necessário.
Qual é a diferença entre Stocktaking e Stock Control?
Artigo Diff meio antes da tabela
Stocktaking vs Stock Control |
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| O inventário é o processo de verificar fisicamente a condição e as quantidades de estoque em uma organização. | O controle de estoque é o processo sistemático de garantir que níveis de estoque suficientes sejam mantidos pela empresa para atender a demanda do cliente sem atrasos, mantendo os custos de manutenção de estoque a um mínimo. |
| Objetivo principal | |
| O objetivo principal do inventário é inspecionar o estado do estoque. | O principal objetivo do controle de estoque é garantir que existam estoques adequados para atender às demandas de produção e vendas. |
| Frequência | |
| A frequência das avaliações depende da política da empresa e pode ser realizada diariamente, semanalmente, trimestralmente ou anualmente. | O controle de estoque deve ser feito de forma contínua. |
Resumo - Avaliação vs Controle de Estoque
A diferença entre o inventário e o controle de estoque é que o inventário é feito para garantir que o estoque esteja em condições favoráveis enquanto o controle de estoque é conduzido para garantir que os estoques adequados estejam disponíveis para atender às demandas de produção e vendas. Embora ambos verifiquem aspectos diferentes, eles compartilham um objetivo muito semelhante, que é garantir que um estoque suficiente seja emitido para a produção e vendas de boa qualidade.
