Diferença chave - contagem de ciclo vs inventário físico
O estoque representa uma parte significativa do ativo circulante e deve ser administrado de forma eficaz. As regras dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e do Serviço de Receita Interna (IRS) obrigam as empresas a contar o nível de estoque completo anualmente ou implementar um sistema de contagem perpétua. A principal diferença entre a contagem cíclica e o inventário físico é que a contagem cíclica é referida como um sistema de contagem perpétua de inventário, onde um conjunto de itens selecionados de inventário é contado em um dia especificado, enquanto o inventário físico é um método de contagem de inventário onde todos os tipos de inventário são uma organização é contada em um determinado momento, normalmente anualmente.
CONTEÚDO
1. Visão geral e diferença principal
2. O que é contagem de ciclos
3. O que é inventário físico
4. Comparação lado a lado - Contagem de ciclos vs inventário físico
5. Resumo
O que é a contagem de ciclos?
A contagem cíclica é chamada de sistema perpétuo de contagem de estoque, onde um conjunto de itens selecionados de estoque é contado em um dia especificado. A empresa pode ter um plano de estoque para decidir como a contagem deve acontecer com base em diferentes tipos de estoque.
Por exemplo, PQR é uma empresa de manufatura que possui 4 tipos de estoque. A contagem do ciclo começará em janeiro e um tipo de estoque será contado por mês. Assim, a contagem do primeiro ciclo terminará em abril e o mesmo ciclo continuará por mais duas vezes no ano.
Com uma contagem cíclica, é conveniente validar o inventário, pois os registros são atualizados continuamente. Este método de contagem é amplamente utilizado em organizações de grande escala que têm um grande número de itens em estoque e não podem ser fechadas por um longo período de tempo para realizar uma contagem de estoque físico anual.
Vantagens e desvantagens da contagem de ciclos
Os seguintes benefícios são obtidos por meio de uma contagem cíclica.
- Menos caro em comparação com a contagem de inventário físico
- Reduza a interrupção nas operações
- Menos complexidade
No entanto, a principal desvantagem deste método é que é difícil concluir o valor correto no final do exercício financeiro, uma vez que todos os registros de estoque não são atualizados ao mesmo tempo.
O que é inventário físico?
O inventário físico é um método de contagem de inventário em que todos os tipos de inventário em uma organização são contados em um determinado ponto do tempo, normalmente anualmente. Isto é feito encerrando temporariamente as operações no final do exercício e contabilizando todos os tipos de inventário.
Vantagens e desvantagens do inventário físico
O método de inventário físico permite que a empresa comece o novo ano financeiro com um valor de inventário preciso, o que contribui para informações financeiras e tomadas de decisão mais precisas. Embora útil, este método raramente é usado, uma vez que seus custos superam os benefícios onde os primeiros (custos) são,
- Uma vez que a contagem de estoque é iniciada, o armazém não pode receber ou distribuir estoque; portanto, as operações devem ser encerradas para contar o estoque, conhecido como 'congelamento de estoque'
- Consome tanto tempo quanto recursos
- Se a contagem de estoque for feita manualmente, há uma possibilidade maior de erros
Figura 01: A contagem de estoque é um exercício essencial para muitos tipos de organizações.
Qual é a diferença entre Cycle Count e Physical Inventory?
Artigo Diff meio antes da tabela
Contagem de Ciclo vs Inventário Físico |
|
| A contagem cíclica é um sistema perpétuo de contagem de estoque em que um conjunto de itens selecionados de estoque é contado em um dia especificado. | O inventário físico é um método de contagem de inventário em que todos os tipos de inventário em uma organização são contados em um determinado ponto do tempo, normalmente anualmente. |
| Congelamento de estoque | |
| A contagem do ciclo não requer um congelamento de estoque do armazém. | O inventário físico requer um congelamento do inventário do armazém. |
| Natureza | |
| A contagem do ciclo é conduzida para diferentes tipos de estoque em momentos diferentes. | O método de inventário físico requer que a empresa conte todos os itens de inventário em um determinado ponto do tempo. |
| Flexibilidade | |
| No método de contagem cíclica, a empresa pode decidir como a contagem de estoque deve acontecer e em que ordem o estoque deve ser contado, quais tipos de estoque devem ser contados primeiro, etc. | O inventário físico tem flexibilidade limitada, pois só pode ser iniciado de uma maneira. |
| Complexidade e tempo gasto | |
| A contagem de ciclos é uma atividade menos complexa e pode ser concluída em um tempo limitado. | O método de inventário físico é altamente complexo e demorado. |
| Aptidão | |
| A contagem de ciclo é ideal para empresas que mantêm quantidades significativas de estoque. | A contagem de estoque físico é mais adequada para empresas que mantêm pequenas quantidades de estoque. |
Resumo - Contagem de Ciclos vs. Inventário Físico
A diferença entre a contagem cíclica e o inventário físico é que a contagem cíclica é um método de contagem perpétua do inventário, enquanto o método do inventário físico conta o inventário periodicamente, normalmente anualmente. A implementação de um sistema de contagem de estoque eficaz ajuda a evitar situações de falta de estoque e reduzir ineficiências e erros. Algumas organizações realizam ambos os tipos de verificação de inventário; entretanto, o método de contagem cíclica é o preferido e amplamente utilizado por muitos.
