Relatório curto vs relatório longo
Escrever um relatório nas empresas é uma necessidade e há momentos em que, como gerente de negócios, você é obrigado a escrever um relatório detalhado e também momentos em que precisa transmitir informações concisas de forma resumida. Eles são conhecidos como relatórios curtos e relatórios longos e, embora possam conter informações semelhantes, existem diferenças no formato, estilo, profundidade e, claro, no comprimento. Vamos examinar mais de perto os dois tipos de relatórios.
O objetivo de qualquer relatório, seja longo ou curto, é ser claro para que a informação que se pretende repassar seja facilmente compreendida. Escrever um relatório é uma habilidade obrigatória para todos os gerentes profissionais. Deve ser entendido que um relatório apresenta fatos e números e não deve pressionar por um argumento que é o caso em um ensaio. Qualquer leitor não tem uma eternidade para ler um relatório vagarosamente e, como tal, qualquer relatório, seja longo ou curto, deve usar parágrafos curtos e concisos com títulos e subtítulos e pontos importantes sublinhados para enfatizar sua importância.
Um relatório curto também é chamado de relatório informal, enquanto um relatório longo às vezes é chamado de relatório formal. Um breve relatório geralmente não é mais do que uma única página de declaração contendo fatos e números da maneira mais concisa. Um breve relatório é como um memorando e não precisa de capa. Esse estilo de relato costuma ser casual e descontraído. O estilo de escrita inclui o uso da primeira pessoa, como eu e nós, em nítido contraste com um longo relatório em que nomes completos de pessoas são usados.
Um longo relatório sempre tem um título, introdução, corpo e conclusão. Tem sempre mais de uma página. Às vezes, contém uma carta de apresentação que menciona todos os detalhes incluídos no relatório longo. Ao final do relatório longo, há bibliografia e apêndice. É comum ter um longo relatório impresso e encadernado com capa dura. O tom em um longo relatório é contido e sombrio em contraste com uma carta curta.
