Entrada dupla vs entrada única
Um sistema de contabilidade pode ser definido como um conjunto organizado de manuais, métodos contábeis, procedimentos e controles estabelecidos para reunir, registrar, classificar, resumir, interpretar, apresentar em tempo hábil e com precisão para a tomada de decisões. A contabilidade é um processo no qual os registros financeiros de uma empresa são mantidos bem organizados e atualizados. Existem dois sistemas de escrituração ou registro de transações, um é o sistema de entrada dupla e o outro é o sistema de entrada única. Devido a algumas desvantagens sérias do método de entrada única e às características superiores do sistema de entrada dupla, o método de entrada única foi abandonado e o sistema de entrada dupla é amplamente utilizado em todo o mundo. Além disso, órgãos de contabilidade amplamente aceitos e profissionais de contabilidade renomados promoveram o sistema de entrada dupla em vez do sistema de entrada única.
Entrada única
O sistema de entrada única registra apenas uma entrada, seja a débito ou a crédito, para uma determinada transação. Por exemplo, se dinheiro for pago a alguém, o dinheiro será creditado ou a conta do devedor será debitada. O sistema de entrada única é mais como um livro de cheques. Ele não rastreia contas de ativos e passivos, portanto, esse sistema pode facilitar o cálculo do lucro líquido até certo ponto, mas não para dar uma olhada na atual posição financeira da entidade. Este sistema pode ser adequado para pequenas empresas, como empresa individual, para as quais os requisitos legais e as chances de fraudes são mínimas ou mínimas.
Entrada dupla
No sistema de dupla entrada, cada entrada de débito tem uma entrada de crédito correspondente e cada entrada de crédito tem uma entrada de débito correspondente; ou seja, cada entrada possui uma entrada oposta. Uma vez que tem dois opostos para uma única transação, a precisão aritmética pode ser verificada facilmente preparando um balancete. De acordo com as normas contábeis, todas as empresas (públicas ou privadas, listadas ou não) e sociedades são aconselhadas a seguir a escrituração de partidas dobradas. É obrigatório que uma organização elabore e envie as contas definitivas aos departamentos fiscais através do sistema de partidas dobradas para efeitos de cálculo do imposto.
Qual é a diferença entre entrada dupla e entrada única?
• Haverá apenas uma entrada no sistema de entrada única, enquanto duas entradas são necessárias no sistema de entrada dupla para qualquer transação.
• Uma entrada única é um registro incompleto, enquanto uma entrada dupla é um registro completo da contabilidade.
• O sistema de contabilidade de entrada dupla é mais complexo e demorado do que o sistema de contabilidade de entrada única.
• As transações em dinheiro e bancárias são registradas na mesma coluna no sistema de entrada única, sendo ambas registradas separadamente na contraparte.
• As formas de identificar erros são muito menores no sistema de entrada única; no entanto, no sistema de entrada dupla, alguns dos erros podem ser identificados marcando uma entrada com a entrada oposta correspondente.
• O balancete pode ser preparado para precisão aritmética no sistema de entrada dupla, mas não é possível no sistema de entrada única.
• Todas as entradas de débito e crédito são registradas na mesma coluna.
• As contas finais podem ser preparadas muito facilmente no sistema de entrada dupla, mas isso não é possível no sistema de entrada única.
• É obrigatório o uso do sistema de dupla entrada, mas não do sistema de contabilidade única.
