Diferença chave - orçamento vs controle orçamentário
A principal diferença entre o orçamento e o controle orçamentário é que o orçamento é uma estimativa das receitas e custos de um período, enquanto o controle orçamentário é o processo sistemático em que a gestão usa os orçamentos preparados no início do período contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do período contabilístico e definir medidas de melhoria para o próximo exercício contabilístico.
CONTEÚDO
1. Visão geral e diferença principal
2. O que é orçamento
3. O que é controle orçamentário
4. Comparação lado a lado - orçamento x controle orçamentário
5. Resumo
O que é um orçamento?
Um orçamento é simplesmente uma estimativa de receitas e despesas para um período de tempo. As organizações preparam cinco tipos principais de orçamentos que as auxiliam na tomada de uma série de decisões.
Figura 1: Tipos de orçamentos
Orçamento mestre
Esta é uma previsão financeira de todos os elementos do negócio para o ano contábil. Geralmente, trata-se de uma coleção de muitos sub-orçamentos inter-relacionados entre si.
Orçamentos Operacionais
Os orçamentos operacionais preparam previsões para aspectos rotineiros, como receitas e despesas. Embora orçados anualmente, os orçamentos operacionais são geralmente divididos em períodos de relatório menores, como semanais ou mensais.
Orçamento de fluxo de caixa
Este orçamento projeta as entradas e saídas de caixa esperadas da empresa para o próximo ano. O principal objetivo deste orçamento é garantir que seja garantida liquidez suficiente para o período
Orcamento financeiro
O orçamento financeiro descreve como a empresa ganha e gasta fundos no nível corporativo. Isso inclui despesas de capital (fundos atribuídos para adquirir e manter ativos fixos) e previsões de receita da atividade empresarial principal
Orçamento Estático
Um orçamento estático contém elementos onde as despesas permanecem inalteradas com variações nos níveis de vendas. Esses são tipos populares de orçamento nos setores público e sem fins lucrativos, onde as organizações ou departamentos são financiados em grande parte por doações.
Existem dois métodos principais que as empresas usam para preparar o orçamento: orçamento incremental e abordagem baseada em zero.
Orçamento incremental
Um orçamento incremental é um orçamento preparado usando o orçamento do período anterior ou o desempenho real como base, com valores incrementais adicionados para o novo orçamento. A alocação de recursos é baseada nas alocações do exercício anterior. Aqui, a administração assume que os níveis de receitas e custos incorridos durante o ano corrente também serão refletidos durante o ano seguinte. Dessa forma, será assumido que as receitas e custos incorridos durante o ano corrente serão o ponto de partida para as estimativas para o próximo ano.
Orçamento Base Zero
Quando um orçamento baseado em zero é um orçamento preparado, todas as receitas e custos devem ser justificados para cada novo ano contábil. O orçamento de base zero começa com uma 'base zero', onde cada função dentro de uma organização é analisada por suas respectivas receitas e custos. Esses orçamentos podem ser maiores ou menores do que o orçamento do ano anterior. O Orçamento Base Zero é ideal para empresas de pequena escala devido à sua atenção detalhada para cortar custos e investir recursos escassos de forma eficaz.
O que é controle orçamentário?
O Controle Orçamentário é o processo sistemático onde a administração usa os orçamentos preparados no início do período contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do período contábil e para definir medidas de melhoria para o próximo ano contábil. Este processo consiste nas seguintes etapas.
Preparando o orçamento
A preparação do orçamento é um processo demorado e demorado que geralmente requer a participação de diferentes funcionários que representam seus respectivos departamentos. As receitas e os custos serão previstos para o próximo exercício financeiro com as respectivas justificativas. O cálculo de custos padrão é usado para tomar decisões sobre estimativas de custos. Isso se refere à prática de atribuir um custo padrão para unidades de material, mão de obra e outros custos de produção por um período de tempo pré-determinado.
Comparando e analisando os resultados reais com o orçamento
Os resultados reais serão registrados conforme o negócio prossegue com a comercialização, e esses resultados serão comparados com o orçamento. A análise de variância é uma importante ferramenta de análise usada aqui para calcular até que ponto os resultados reais variam em relação ao orçado.
Decidir sobre medidas de melhoria em operações de baixo desempenho
O principal objetivo do processo de controle orçamentário é permitir uma melhor plataforma de tomada de decisão para melhorar o desempenho. As variações podem ser favoráveis ou adversas, e as razões para elas devem ser investigadas e as ações para melhorias devem ser tomadas.
Comece a fazer planos para o próximo período contábil
Isso será feito com base nas ações corretivas e de melhoria decididas com base nos resultados do ano em curso. Os resultados do ano vigente serão usados como base para a preparação do orçamento para o ano seguinte.
Qual é a diferença entre Orçamento e Controle Orçamentário?
Artigo Diff meio antes da tabela
Orçamento vs controle orçamentário |
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| O orçamento é uma estimativa das receitas e custos de um período. | O controle orçamentário é o processo onde os orçamentos são preparados no início do período contábil para comparar e analisar os resultados reais no final do período contábil. |
| Período de tempo | |
| A preparação do orçamento ocorre antes do início do período contábil. | As decisões relativas ao controlo orçamental serão tomadas no final do exercício. |
| Inclusão de receitas e custos | |
| Estimativas de receitas e custos serão incluídas nos orçamentos. | Tanto as estimativas quanto as receitas e custos reais serão incluídos no controle orçamentário. |
Resumo - Orçamento vs controle orçamentário
A diferença entre o orçamento e o controle orçamentário é que, enquanto o orçamento é a ferramenta usada para estimar receitas e custos, o controle orçamentário é o processo usado para avaliar os resultados orçados. Assim, os orçamentos permitem uma melhor alocação de recursos e o controle orçamentário facilita o controle de custos e o estabelecimento de metas eficazes. No entanto, embora úteis, os orçamentos são fortemente dependentes de previsões, que podem ou não ser previsíveis. Além disso, tanto a preparação quanto o controle orçamentário consomem tempo e são de implementação cara. Situações como mudanças imprevistas na demanda e aumento repentino nos preços das matérias-primas podem tornar as estimativas menos produtivas.
