Contabilidade de caixa vs contabilidade de provisão
Uma empresa usa um contador com sólidos conhecimentos de contabilidade para preparar as demonstrações financeiras da empresa. Essas demonstrações financeiras podem ser preparadas usando qualquer um dos dois métodos; contabilidade de caixa ou contabilidade de exercício. A contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício são diferenciadas uma da outra com base nos tipos de negócios que usam esses métodos contábeis, níveis de complexidade na preparação e o momento em que as transações são registradas. O artigo a seguir ajudará o leitor a compreender claramente as diferenças entre essas duas formas de contabilidade em relação aos fatores mencionados anteriormente.
Contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é um método direto de contabilidade, no qual as transações são registradas nos livros contábeis de uma empresa, apenas quando o dinheiro é trocado na conclusão da transação. Nesse sentido, por exemplo, se um comerciante individual vende um par de sapatos para seu cliente a crédito, a venda não será registrada até que o vendedor receba o dinheiro. No caso de um comerciante individual concordar em fazer o pagamento de um valor devido, isso não será registrado até que os fundos sejam recebidos pelo credor. Essa forma de contabilidade é mais comumente usada por empresas menores que não exigem que contadores profissionais preparem suas demonstrações.
Contabilidade de Acúmulo
A contabilidade de exercício é usada principalmente por organizações de médio a grande porte e, segundo esse método, as transações são registradas à medida que ocorrem, independentemente de os fundos serem trocados para completar a transação. Este método de contabilidade é considerado o padrão para a manutenção de contas para muitas empresas e oferece uma visão melhor da situação financeira da empresa na época. O método de contabilidade de exercício também é mais complicado e requer os serviços de um contador profissional, o que geralmente pode ser bastante caro para uma empresa. Por exemplo, se um cliente compra um relógio com cartão de crédito, a empresa não espera o recebimento dos recursos para registrar a venda em seus registros contábeis, como contas a receber. O mesmo se aplica a um pagamento prometido; é registrado como contas a pagar.
Qual é a diferença entre Contabilidade de Caixa e Provisão?
Manter um registro adequado das informações contábeis é essencial para qualquer empresa e isso pode ser feito usando a contabilidade de exercício ou contabilidade de caixa. No entanto, esses dois métodos são muito diferentes um do outro, porque a contabilidade de exercício registrará as transações como e quando ocorrerem, e a contabilidade de caixa só as registrará quando o dinheiro for trocado. A contabilidade de exercício permite que as receitas sejam combinadas com as despesas do período, o que aumenta a precisão dos registros contábeis.
No entanto, na contabilidade de caixa, um registro da transação é feito nos livros contábeis apenas quando o dinheiro foi trocado entre as duas partes. Por exemplo, se uma empresa fizer muitas vendas a crédito no valor de $ 1000, isso não será registrado nas demonstrações contábeis do sistema de contabilidade de caixa, pois o dinheiro não é recebido. Supondo que, no mesmo período, se a empresa pagasse aos seus credores, uma quantia de $ 600, sob a contabilidade de caixa, isso teria sido registrado como um pagamento de $ 600. As contas gerais apresentarão uma perda de $ 600, porque embora os $ 600 sejam inseridos, os $ 1000 não são registrados como contas a receber. Por outro lado, de acordo com o método de acumulação, $ 1000 seriam lançados como contas a receber e $ 600 seriam registrados como um pagamento, de modo que a empresa teria um lucro de $ 400. Neste sentido,a contabilidade de caixa pode dar uma imagem distorcida das receitas e despesas do período.
A contabilidade de caixa é direta e menos cara, enquanto a contabilidade de exercício é complexa e requer serviços caros de um contador profissional.
Resumindo:
Caixa vs contabilidade de provisão
• A contabilidade de caixa registrará apenas as transações durante o tempo em que o dinheiro é trocado, e a contabilidade de exercício registrará as transações assim que a transação for feita, independentemente de os pagamentos serem feitos ou os fundos recebidos.
• A contabilidade de exercício ajuda a empresa a ter um registro mais preciso de suas transações, permitindo que as receitas do período correspondam às despesas do período.
• A contabilidade de caixa é muito mais simples do que a contabilidade de exercício e menos cara, mas pode resultar em uma imagem distorcida das finanças da empresa.
• Recomenda-se um sistema de contabilidade por regime de competência, pois está de acordo com o conceito de contabilidade por regime de competência, e a contabilidade por regime de competência é um retrato preciso da situação financeira da empresa naquele momento.
