Diferença Entre Despesas Acumuladas E Contas A Pagar

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 08:41

Diferença principal - Despesa acumulada vs contas a pagar

A despesa acumulada e o contas a pagar são dois importantes itens registrados no balanço patrimonial das empresas. A principal diferença entre despesas provisionadas e contas a pagar é que, embora uma despesa provisionada seja uma despesa reconhecida nos livros contábeis do período em que é incorrida, seja paga em dinheiro ou não, as contas a pagar são os pagamentos aos credores que venderam mercadorias a a empresa a crédito.

CONTEÚDO

1. Visão geral e diferença principal

2. O que é despesa acumulada

3. O que é contas a pagar

4. Comparação lado a lado - Despesa acumulada vs contas a pagar

5. Resumo

O que é uma despesa acumulada?

Uma despesa acumulada é uma despesa contábil reconhecida nos livros antes de ser paga. Essas despesas são normalmente de natureza periódica e serão registradas como um passivo circulante no balanço patrimonial. As despesas acumuladas devem ser registradas de forma a cumprir o conceito de contabilidade de competência. De acordo com o conceito de competência, as receitas e despesas devem ser registradas no período em que ocorrem, independentemente de haver ou não pagamento em dinheiro.

Uma despesa provisionada deve ser registrada quando a empresa puder esperar seu pagamento. Exemplos comuns de tais despesas acumuladas são aluguel, salários e juros sobre empréstimos bancários, ou seja, casos em que pagamentos semelhantes são feitos a cada mês.

Como registrar despesas acumuladas?

Veja o exemplo a seguir para ver como registrar despesas acumuladas.

Por exemplo ABC Ltd tomou um empréstimo bancário de US $ 10.000 em juros de 10% e cada pagamento de juros mensal é devido sobre o 15 ^º do mês seguinte. Assim, o pagamento de juros de $ 1.000 será registrado como, Pagamentos de juros A / C DR $ 1.000

Despesas acumuladas A / C CR $ 1.000

A entrada abaixo será registrada assim que o pagamento for feito, Despesas acumuladas A / C DR $ 1.000

Dinheiro A / C CR $ 1.000

O que é contas a pagar?

Isso indica a obrigação da empresa de pagar os credores de curto prazo; isto é, credores aos quais a empresa deve fundos no período de um ano. Esta situação surge quando a empresa adquire bens a prazo. As contas a pagar são incluídas como um passivo circulante no balanço patrimonial.

Como registrar contas a pagar?

Veja o exemplo a seguir.

Por exemplo, a ABC Company comprou bens no valor de $ 1.150 da XYZ Company.

Assim, as contas a pagar serão registradas como, XYZ Empresa A / C DR $ 1.150

Contas a pagar A / C CR $ 1.150

Quando o pagamento for feito, Contas a pagar A / C DR $ 1.150

Dinheiro A / C CR $ 1.150

Dois índices importantes são calculados usando contas a pagar.

1. Taxa de rotatividade de contas a pagar

Taxa de rotatividade de contas a pagar = Custo dos bens vendidos / Média de contas a pagar

O índice acima mostra quantas vezes por ano as contas a pagar são liquidadas pela empresa. Uma média (contas a pagar de abertura e contas a pagar de fechamento dividido por 2) é considerada aqui a fim de apresentar uma proporção exata pela média das contas a pagar para o ano. Se o índice de rotatividade está caindo de um período para outro, é um sinal de que a empresa está demorando mais para pagar seus fornecedores do que em períodos anteriores. O oposto é verdadeiro quando a taxa de rotatividade está aumentando, o que significa que a empresa está pagando os fornecedores mais rapidamente.

2. Dias de contas a pagar

Dias de contas a pagar = (contas a pagar / custo dos produtos vendidos) * 365

Os dias de contas a pagar indicam quantos dias a empresa leva para quitar os credores. Em geral, muitos credores não gostam de períodos de crédito mais longos, pois eles preferem cobrar os valores devidos mais cedo. Em alguns acordos, o período de tempo em que os pagamentos devem ser feitos pode ser especificado com antecedência.

A fatura é o principal documento no que diz respeito às contas a pagar. Este é o documento enviado a um comprador que especifica a quantidade e o custo das mercadorias que foram fornecidas por um vendedor. Assim, quando uma fatura é enviada à empresa por um credor, ela deve ser cuidadosamente verificada quanto à exatidão em termos de quantidade de mercadorias e seus preços.

Figura 1: Uma fatura emitida sobre vendas a crédito

Qual é a diferença entre despesas acumuladas e contas a pagar?

Artigo Diff meio antes da tabela

Despesa Acumulada vs Contas a Pagar
A Despesa Acumulada é registrada no período contábil a que pertence, independentemente do pagamento à vista.	Contas a pagar indica a obrigação de liquidar os credores de curto prazo.
Ocorrência
As despesas acumuladas são geralmente incorridas por todas as empresas.	O Contas a Pagar só surge se as compras forem feitas a crédito.
Tipo de Pagamento
As despesas acumuladas são incorridas para pagamentos mensais. Ex: aluguel, salários, etc.	As contas a pagar registram apenas os pagamentos devidos aos credores.

Resumo - Despesa Acumulada vs Contas a Pagar

A principal diferença entre despesas provisionadas e contas a pagar está relacionada às partes pelas quais estão sendo pagas. As despesas acumuladas podem ser pagas a várias partes, como funcionários e bancos, enquanto as contas a pagar são devidas a partes de quem a empresa comprou a crédito. As contas a pagar devem ser administradas e mantidas em um nível aceitável para manter relacionamentos comerciais saudáveis com parceiros corporativos.