Aviso vs Agenda
Aviso e ordem do dia são duas palavras frequentemente utilizadas nas reuniões do conselho das empresas. Essas palavras são comumente mal compreendidas pelas pessoas e elas até as usam de forma intercambiável, o que é errado. Aqui está uma explicação dessas duas palavras que eliminará qualquer confusão entre aviso e agenda.
Aviso prévio
Aviso é um tipo de anúncio usado para informar todos os membros que são elegíveis para participar de uma reunião. Edital traz todas as informações sobre a data e hora, bem como o local da reunião. No caso de uma reunião do conselho, a notificação deve ser enviada pelo menos 7 dias antes da data da reunião para permitir que os membros se preparem para a reunião.
Em escolas e faculdades, avisos sobre uma função ou mudanças nos horários escolares ou qualquer outra comunicação importante normalmente ficam presos no quadro de avisos para que os alunos possam facilmente saber sobre isso.
A prática de emitir avisos aos dirigentes de uma secretaria para pedir explicações sobre a caducidade ou peculato é prática comum em todo o mundo.
Agenda
Normalmente, uma agenda é uma lista de tópicos que serão discutidos em uma reunião. Esses tópicos estão sempre em uma ordem de preferência que especifica qual tópico deve ser discutido e em qual ordem. A agenda é sempre definida antes da reunião, para que tudo corra de acordo e não haja comoção durante a reunião.
Até mesmo os partidos políticos definem sua agenda antes do início do processo eleitoral. Isso ocorre em termos de políticas e programas declarados por esses partidos para permitir que o eleitorado saiba o que os aguarda se votarem em um determinado partido.
Sempre que há uma cúpula entre duas nações ou mesmo a ONU, a agenda é definida com antecedência para permitir que a cúpula prossiga sem problemas, sem qualquer soluço.
Resumo
Embora o aviso seja uma ferramenta usada para fazer um anúncio sobre um evento ou reunião, a agenda é a lista de tópicos a serem discutidos em uma reunião
Mesmo no caso de reunião de diretoria em que é enviada notificação aos membros divulgando data, hora e local, a pauta é previamente marcada para que a reunião proposta ocorra de maneira tranquila.
