Agenda x minutos
A agenda e as atas são dois dos ingredientes mais importantes de uma reunião. Muitas coisas passam pela cabeça da pessoa que organiza a reunião, como programação, horário, local, convidados, plano da reunião e assim por diante. Torna-se, portanto, necessário estar atento às diferenças entre agenda e ata.
Agenda
Agenda é uma palavra usada para descrever a programação ou o programa de uma reunião. É uma lista de coisas que precisam ser feitas ou discutidas durante a reunião. Qualquer reunião formal que seja organizada requer que faça sua agenda. Há uma sequência em que os itens são retomados e discutidos durante a reunião e a pauta da reunião menciona claramente essa sequência. Esta agenda é divulgada entre os convidados muito antes de eles chegarem ao local do evento, a fim de permitir que se familiarizem com os temas que serão discutidos durante a reunião. Outro objetivo da agenda é garantir que os participantes se preparem adequadamente e não sejam pegos desprevenidos.
Minutos
Ata é um termo usado para se referir a um registro oficial dos procedimentos durante uma reunião formal. Essas atas servem como registro do que aconteceu durante uma reunião e também para lembrar as pessoas depois de algum tempo se elas esquecerem. Estas atas também são úteis para todos aqueles que não podem comparecer à reunião, pois ficam sabendo de tudo o que aconteceu durante a reunião. As atas contêm o nome do local, a data e hora da reunião e a lista de todos os presentes. Essas atas também contêm o nome da pessoa que as registrou.
Qual é a diferença entre Agenda e Minutos?
• Agenda é a programação de uma reunião e informa a sequência de eventos durante a reunião para permitir que os convidados se preparem com antecedência.
• A ata refere-se ao registro oficial dos procedimentos de uma reunião formal. Minutos são importantes para lembrar o que aconteceu durante uma reunião em uma data futura, caso as pessoas se esqueçam.
