Diferença Entre Assistente Executivo E Assistente Pessoal

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 08:41

Assistente Executivo vs Assistente Pessoal

O assistente pessoal, também chamado de secretário por alguns (não secretário de estado), é uma pessoa habilidosa que facilita a vida de seus chefes organizando seus horários, agendando seus compromissos, gerenciando seus arquivos e marcando ou cancelando seus compromissos para permitir que seus chefes trabalhem sem estresse e em seu melhor desempenho. Existe outro termo chamado assistente executivo que é mais sofisticado e mais comumente usado hoje. Muitas pessoas confundem esses dois títulos e não conseguem diferenciar entre um assistente executivo e um assistente pessoal. Este artigo tenta destacar as diferenças para permitir que uma pessoa escolha um dos dois empregos como sua opção de carreira.

Embora haja alguma sobreposição entre os dois perfis de trabalho, o assistente executivo (EA) é muito mais profissional e possui habilidades gerenciais e operacionais que estão muito à frente dos assistentes pessoais. Assistentes executivos normalmente trabalham para executivos de alto nível, como MD ou CEO. Espera-se que os assistentes executivos tenham grandes habilidades para resolver problemas e tomar decisões. Eles são contratados para ajudar o executivo a atingir seus objetivos. Apesar do sufixo assistente, é comum ver EAs lidando com projetos por conta própria e até tendo um assistente pessoal para eles. No devido tempo, os assistentes executivos se tornaram uma parte muito importante da organização e poderosos na hierarquia social da empresa. Esses assistentes não têm horário fixo de serviço e são vistos no escritório em horários estranhos.

Um EA tem a capacidade de executar o show na ausência do chefe por algum tempo. Embora ela deva principalmente organizar a vida profissional (e muitas vezes pessoal) de seu chefe, ela também precisa cuidar dos negócios e necessidades, para ter altos níveis de conhecimento em TI. Ela também requer habilidades de primeira classe para resolução de problemas e resolução de problemas. Você pode se surpreender ao saber que alguns dos principais EA do setor hoje são titulares de MBA. Como regra geral, esses assistentes normalmente possuem um diploma de BBA.

Assistentes pessoais são mais organizadores; gerenciando o horário do chefe e cuidando dos arquivos em sua mesa. Eles também agendam seus compromissos de forma que o executivo navegue sem problemas o dia todo, e ele não seja visto perdendo seu precioso tempo procurando arquivos ou gerenciando seus compromissos. Pessoas populares, além de executivos, precisam do serviço de assistentes pessoais para poderem trabalhar de forma descontraída, enquanto seu assistente pessoal cuida de todas as consultas e dúvidas da imprensa e dos fãs. Isso inclui triagem de chamadas recebidas, tratamento de comunicados à imprensa, falar com a mídia, lidar com fãs, administrar planos de viagem e assim por diante.

Qual é a diferença entre Assistente Executivo e Assistente Pessoal?

• Assistente Executivo (EA) é uma versão moderna de um assistente pessoal.

• A EA é necessária para executivos de alto nível, como CEOs e COOs, ao passo que até celebridades, autores e esportistas podem ter assistentes pessoais.

• A EA precisa ter um diploma de BBA e alguns até ter um MBA, enquanto os assistentes pessoais não exigem esses altos graus profissionais.

• Os EAs não têm um emprego das 9 às 5 e podem ser vistos trabalhando até tarde, enquanto os assistentes pessoais têm uma função fixa no escritório.

• Os EA têm habilidades de TI e resolução de problemas muito melhores do que os assistentes pessoais.